Simulamos un sistema de gestión de información

Con la tarea descrita en el presente post, se finalizan las que deben cubrirse para la superación de la asignatura. El Objetivo del Trabajo Final es dotar a una organización, real o ficticia, de un sistema gestión información, simulando sus características.

Dicho sistema, además de ser descrito técnica y funcionalmente, deberá ser simulado, aprovechando al máximo las posibilidades de las herramientas 2.0.

El propósito es que el trabajo sintetice, no sólo los conocimientos técnicos derivados del conocimiento de los formatos electrónicos y las herramientas 2.0, sino que movilice conocimientos y expectativas de conjunto de conocimientos que se han adquirirdo a lo largo del proceso formativo. Es decir, el ámbito de proyección del proyecto del sistema puede ser cualquier ámbito de actuación, y tal como se ha indicado anteriormente, puede tratarse de una organización real o ficticia (siempre y cuando las características de la referida organización queden reflejadas en una descripción que deberá ser validada).

Se pretende la originalidad y la integración de herramientas, aprovechando especialmente las posibilidades de las herrramientas 2.0. La integración de servicios de sindicación RSS y su gestión por un sistema simulado a través de twitter, sería muy apropiado, pero en cualquier caso esas decisiones quedan a consideración de los propios participantes.

El trabajo se desarrollará en tres fases: de Proyecto, de Descripción y de Simulación

Fase de Proyecto
Se confeccionará un post, en el que se describirá la organización, facilitando datos básicos sobre la misma, ya sea real o ficticia. Además de los datos de la organización se describirán los objetivos del proyecto, su alcance y el método por el cual va a ser simulado. Antes de iniciar la fase de proyecto habrá de obtener el visto bueno de @bunavarilla, solicitándo el mismo, mediante una mención, en la que se informe de la publicación del post en la que se describe el proyecto. La fecha final de entrega del trabajo será el día 21 de junio, la del visto bueno del proyecto, no tiene fecha límite, pero de no obtener el visto bueno, no se puede desarrollar el proyecto que deberá estar finalizado en la fecha indicada. Se recomienda que este post se realice antes de finalizar la próxima semana.

Fases de Descripción y Simulación
Una vez obtenido el visto bueno para el proyecto, se dispone hasta la fecha indicada para la realización del post o los posts que describan el proyecto y que contengan la simulación. No se propone un modelo único, pero el sistema deberá quedar definido de una manera unívoca y el esquema básico de su funcionamiento, deberá ser facilmente identificable, aunque no se desarrollen las capacidades de difusión ofrecidas por las herramientas 2.0.

Se fija la próxima semana para la realización del proyecto y la siguiente, para la orientación tutorizada de la realización del mismo.

Coautores Wikipedia

Para computar a cada participante, como coautor del artículo colectivo de la Wikipedia, cada participante que lo sea, deberá remitir un mensaje directo a @bunauvarilla en el que se indique que se ha revisado el texto y que se suscribe, pudiendo ser considerado o considerada, como coautor o coautora del artículo de la Wikipedia.

Una vez recibido, se publicará por parte de @bunauvarilla dicha condición, mediante un twetts con mención. Quien no reciba dicha mención no obtendrá la calificación en este apartado.

Al recibir esta solicitud, también se procederá a la revisión del resto de los post, considerando que ya estarán finalizados, salvo los correspondientes al trabajo final.

Horizontes electrónicos

Revisados los diferentes tipos de formatos electrónicos y situados los mismos en el ámbito de los sistemas de gestión de información, queda por obtener una visión global del alcance que pueden tener estos sistemas.

Para conseguir esa visión global, se propone la realización de un trabajo personal en el que se diseñe un sistema de información, que incorpore las posibilidades, no sólo de los formatos electrónicos aisladamente, sino que sea capaz de aprovechar las posibilidades de difusión del RSS o de sistemas de gestión como Twitter.

El ámbito de realización del proyecto queda en manos de cada estudiante. Se valorará especialmente la originalidad del sistema y el modo en que se aprovechen los recursos tecnológicos y los sistemas de información disponibles en la Red.

El trabajo deberá incluir un breve estudio de contexto, en el cual se indique un grupo objetivo de usuarios y unos objetivos informativos. Además de la descripción del mismo, se incluirá una prueba o simulación, que podrá ser realizada utilizando el propio blog, twitter o cualquier recursos que se considere de interés.

El resultado del trabajo se deberá describir en un post, que deberá estar publicado antes del final del período lectivo. Las dimensiones de dicho post y los recursos que se utilicen deberán ser accesibles desde el propio post, para facilitar su revisión y análisis.

Observando los formatos

Con los trabajos desarrollados en los blogs, se ha hecho una revisión completa de los formatos, y su implicación con el ámbito de la gestión documental. Como se ha comprobado con la explicación en clase, no hay ningún tema definitivamente cerrado, pero el aspecto más interesante es comprobar el comportamiento de los formatos y las posibilidades que ofrecen.

En ese sentido, convertimos en objeto de observación nuestro propio blog y nuestra cuenta de twitter, proponiendo una tarea más reflexiva; redactar un post, acerca del formato RSS, haciendo una evaluación de dicho formato en las herramientas de trabajo que estamos utilizando (blog y twitter) e intentando identificar posibles aplicaciones de dicho formato en los ámbitos de aplicación de la gestión documental.

No interesa tanto la indagación teórica en el formato RSS, como el establecimiento de un marco comprensivo de sus interrelaciones con el ámbito de los estándares, y sobre todo, con el análisis de sus posibilidades en la generación de sistemas de difusión de sistemas de información.